Uso de inteligencia artificial en la contabilidad y sus implicaciones
Partiendo de la traducción de la Guía sobre la Privacidad, Seguridad y Mejores Prácticas en materia de Inteligencia Artificial en Contabilidad, realizada por el Consejo General de Economistas de España. Del Original «AI in Accounting. A Short Guide to Privacy, Security, and Best Practices» (EFAA for SMEs, mayo de 2025), vamos a compartir en varias entregas algunos aspectos relevantes incluidos en la guía ya referida.
En esta publicación, vamos a compartir su introducción y la Privacidad de los Datos en los sistemas de contabilidad basados en Inteligencia Artificial (IA).
Introducción:
“La IA está revolucionando por completo la actividad profesional de la contabilidad y la auditoría. Las aplicaciones actuales de la IA automatizan tareas contables rutinarias, como la contabilidad, las auditorías y el análisis de datos, lo que permite a los pequeños y medianos despachos y firmas de profesionales (SMPs –por sus siglas en inglés) destinar tiempo a agregar valor y prestar servicios adicionales a sus clientes, así como a centrarse en actividades estratégicas. Estos automatismos también reducen el error humano.
A pesar de sus numerosos beneficios, la integración de la IA en la contabilidad también presenta riesgos potenciales. Entre ellos, destacan las preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de los datos.
La profesión se encuentra en un momento crítico en el que las empresas deben equilibrar la innovación con la precaución. Las herramientas avanzadas se integran cada vez más en los sistemas contables. Sin embargo, los profesionales de la contabilidad y la auditoría deben permanecer alertas para mantener la integridad de los datos, garantizar el cumplimiento normativo y preservar la supervisión humana.
Esta primera guía de la EFAA sobre la aplicación de la IA en contabilidad pone su foco en aspectos de seguridad y privacidad. Se prevén futuras ediciones sobre otros temas de IA.”
Privacidad de los datos en los sistemas de contabilidad basados en IA
“Al utilizar IA en contabilidad, no solo la información financiera, como los registros de balances y de flujos de caja se consideran datos sensibles sino también información personal identificable (PII, por sus siglas en inglés) de clientes, empleados y proveedores. Las soluciones de IA procesan esta información mediante algoritmos complejos que analizan patrones, predicen resultados y automatizan las tareas contables rutinarias, por lo que es fundamental incorporar medidas de seguridad robustas.
Los mecanismos de almacenamiento y procesamiento de las diferentes herramientas de IA varían considerablemente. Muchas operan en infraestructuras basadas en la nube, donde los datos pueden viajar entre múltiples servidores y jurisdicciones.
Las herramientas gratuitas y ampliamente utilizadas pueden utilizar datos del cliente en el modelo de entrenamiento, lo que podría exponer información confidencial. Al considerar las cuentas contables, es fundamental comprender que la seguridad de los datos no solo consiste en prevenir brechas directas a la información, sino también en controlar cómo fluye la información a través del ecosistema de IA, incluidas las API, el almacenamiento temporal y los acuerdos de procesamiento de terceros.”
En próximas entregas estaremos compartiendo información Legal, de Seguridad y Mejores Prácticas incluidas en esta Guía.
Guía publicada en:
EFAA – European Federation of Accountants and Auditors for SMEs www.efaa.com